展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類(lèi)展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開(kāi)始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問(wèn)、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門(mén)類(lèi)多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開(kāi)發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫(xiě)、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說(shuō)明編寫(xiě)等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類(lèi)不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專(zhuān)人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶(hù)回訪,獲取客戶(hù)的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。
展臺(tái)令人想到的是大大小小的展覽會(huì)上的各種形象多變的造型,展臺(tái)的樣式也隨時(shí)代的發(fā)展開(kāi)始始多變起來(lái),展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)施工有很多施工細(xì)節(jié)要注意的,下面跟大家講解一下展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)中板墻結(jié)構(gòu)工藝:
作為專(zhuān)業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō),想要設(shè)計(jì)一個(gè)比較好的展會(huì),就得從多方面考慮出發(fā),不僅僅需要專(zhuān)業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),而且也需要專(zhuān)業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。本文通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)介紹展會(huì)設(shè)計(jì)的一些重點(diǎn),希望給到大家一些啟發(fā)。
展會(huì)上很多展臺(tái)設(shè)計(jì)非常精美獨(dú)特的,為了滿足觀眾的參觀需求和視覺(jué)需求,應(yīng)該在將展位更直觀呈現(xiàn),從而達(dá)到宣傳產(chǎn)品和產(chǎn)品效果的目的,但是,展廳展位搭建中的一些細(xì)節(jié)是展臺(tái)搭建必須了解的,這些細(xì)節(jié)會(huì)直接影響到參展者的體驗(yàn)和心情,不容忽視。
很多公司會(huì)安排銷(xiāo)售人員參加一些展會(huì),在展會(huì)上直接接到訂單的概率很小,但是會(huì)認(rèn)識(shí)很多潛在客戶(hù)。畢竟他們只有在有需求的情況下才會(huì)關(guān)注這方面。展會(huì)結(jié)束后,會(huì)有很多名片擺在面前,有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員會(huì)在名片上做相應(yīng)的說(shuō)明,方便后期聯(lián)系。 展會(huì)上與客戶(hù)溝通很重要,但我認(rèn)為最重要的當(dāng)然是會(huì)后跟進(jìn)。
隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展,展覽展示設(shè)計(jì)已經(jīng)成為一種重要的商業(yè)手段和營(yíng)銷(xiāo)模式。為了提高參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的參與度,很多企業(yè)都會(huì)通過(guò)展會(huì)來(lái)宣傳自己的品牌、產(chǎn)品。但是,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),如果發(fā)生事故的話,不僅會(huì)影響到企業(yè)的形象,而且還會(huì)造成嚴(yán)重的損失。那么,在展臺(tái)搭建時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢?
展臺(tái)的設(shè)計(jì)在整個(gè)展覽的過(guò)程中具有最重要的意義,展臺(tái)能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài),能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象,產(chǎn)品的理念,功能以及價(jià)值,還可以對(duì)空間進(jìn)行合理的分割,給參觀者營(yíng)造出一種更加舒適的展覽空間,從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。
珠寶展柜設(shè)計(jì)這件事其實(shí)對(duì)很多珠寶參展商來(lái)說(shuō)很重要。珠寶展臺(tái)設(shè)計(jì)制作時(shí)要著重考慮珠寶展柜的設(shè)計(jì)制作,有哪些需要做到哪些方面呢,來(lái)完成對(duì)珠寶展柜的設(shè)計(jì)。
在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)參與展會(huì)的頻率越來(lái)越高,對(duì)展臺(tái)的需求也隨之增加。傳統(tǒng)的展臺(tái)搭建往往耗時(shí)耗力,且不易重復(fù)使用,這不僅增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也不符合可持續(xù)發(fā)展的理念。模塊化展臺(tái)設(shè)計(jì)以其靈活性和可重用性,為企業(yè)提供了一個(gè)高效、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保的解決方案。
企業(yè)參展的最終目的是為了營(yíng)銷(xiāo),但是不管是參加線上展、遠(yuǎn)程參展,還是傳統(tǒng)的線下實(shí)體展會(huì),除了參展費(fèi)用,還得花費(fèi)各種各樣的費(fèi)用,那么如何參加適合自己的展會(huì),避免不必要的開(kāi)支,畢竟經(jīng)濟(jì)形勢(shì)這么緊張,盡量能夠選擇性?xún)r(jià)比高的展會(huì)。