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國(guó)外/出國(guó)參展的流程及注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間：2019.10.17日 3127人瀏覽過(guò)

　　隨著對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，國(guó)外各種各樣的國(guó)際展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國(guó)門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)，利用國(guó)際市場(chǎng)發(fā)展壯大自己。而且海外展會(huì)給予你更多接觸潛在客戶的機(jī)會(huì)，甚至可以利用展后時(shí)間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國(guó)外/出國(guó)參展的流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行闡述，方便各企業(yè)出國(guó)參展做攻略。

　　一、確定參展計(jì)劃，制定目標(biāo)

　　企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時(shí)間地點(diǎn)等因素，選擇最適合自己的展會(huì)。

　　注意事項(xiàng)：因?yàn)槌鰢?guó)參展會(huì)涉及到簽證申請(qǐng)、補(bǔ)貼申請(qǐng)以及展品出境運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國(guó)內(nèi)簽證審批需1~2個(gè)月，而展品要提前2個(gè)月運(yùn)輸出境，建議最少提前12個(gè)月確定參展目標(biāo)，制定參展計(jì)劃等事宜。

　　二、提前報(bào)名參展，預(yù)定展會(huì)(需提前10個(gè)月或更早)

　　企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名，填寫參展申請(qǐng)表，支付訂金，預(yù)訂展位。

　　注意事項(xiàng)：企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過(guò)去舉辦展會(huì)的水平、網(wǎng)上的評(píng)價(jià)得出一個(gè)大致的印象，也可以從一些細(xì)節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無(wú)用信息，還是有實(shí)用的參展知識(shí)等。

　　三、確認(rèn)展位，交付余款(提前10個(gè)月)

　　成功報(bào)名參展后，會(huì)收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對(duì)于不滿意的展位可要求更換，正式確認(rèn)了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時(shí)你的參展時(shí)間地點(diǎn)才算完全確定下來(lái)了。

　　四、展臺(tái)設(shè)計(jì)，展品選擇(提前6個(gè)月)

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計(jì)展臺(tái)或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨(dú)特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。

　　五、設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫(huà)冊(cè)(提前5個(gè)月)

　　一個(gè)完整的展會(huì)必然是少不了贈(zèng)品和宣傳畫(huà)冊(cè)的。贈(zèng)品體現(xiàn)了一個(gè)展會(huì)的附加價(jià)值，贈(zèng)品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會(huì))。

　　注意事項(xiàng)：設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫(huà)冊(cè)一般由企業(yè)自行設(shè)計(jì)印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計(jì)公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來(lái)設(shè)計(jì)。

　　六、確定參展名單，宣傳展會(huì)(提前4個(gè)月)

　　確定出國(guó)參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。

　　七、展品運(yùn)輸與保護(hù)(提前3~4個(gè)月)

　　展品會(huì)由展覽公司推薦的運(yùn)輸公司運(yùn)輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運(yùn)輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時(shí)性和安全性遠(yuǎn)沒(méi)有展覽公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮?。展品會(huì)在國(guó)內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運(yùn)，達(dá)到展覽國(guó)完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)。

　　注意事項(xiàng)：對(duì)某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書(shū)，具體檢驗(yàn)商品可到國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點(diǎn)擊下面圖片下載商品出入境檢驗(yàn)?zāi)夸洷怼?

　　八、護(hù)照辦理，簽證申請(qǐng)(提前2~3個(gè)月)

　　要出國(guó)就一定要有護(hù)照和簽證。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，護(hù)照是國(guó)際通行證明，而簽證是各個(gè)不同國(guó)家的入門卷。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國(guó)簽證需要本人親自去面試辦理。

　　注意事項(xiàng)：每個(gè)國(guó)家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點(diǎn)擊出國(guó)參展簽證辦理流程，查看各國(guó)參展簽證的流程材料。

　　九、出國(guó)參展補(bǔ)貼申請(qǐng)(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請(qǐng))

　　中小企業(yè)出國(guó)參展補(bǔ)貼政策已實(shí)施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請(qǐng)補(bǔ)貼，由于申請(qǐng)參展補(bǔ)貼的相關(guān)信息較多，詳細(xì)信息去官方渠道查找。

　　十、到達(dá)展覽國(guó)，清點(diǎn)展品

　　到達(dá)展覽地后，清點(diǎn)所有展品，確認(rèn)展覽活動(dòng)方案，安排人員分工，安排展會(huì)期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。

　　海外展覽會(huì)提供了更多的可能性，也更具有挑戰(zhàn)性，不僅僅擴(kuò)大了海外市場(chǎng)的影響力，同時(shí)了解了國(guó)外市場(chǎng)，提升自我水平和技術(shù)，出國(guó)參展可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求，進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。

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