您是否曾收到一份展臺搭建報(bào)價(jià)單,表面數(shù)字看似合理,卻在后續(xù)執(zhí)行中費(fèi)用層層加碼,最終預(yù)算失控?作為扎根上海多年的展臺設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商,我們深知,許多“虛高”的費(fèi)用并非無中生有,而是源于報(bào)價(jià)單中那些未被清晰認(rèn)知、或刻意模糊的“隱藏成本”。今天,我們決定撕開這層窗戶紙,帶您看清真相,把錢花在刀刃上!
隱藏成本大起底:您的預(yù)算可能悄悄流向了這些地方!
1、低價(jià)陷阱: 某些報(bào)價(jià)可能使用基礎(chǔ)材料型號(如普通防火板、標(biāo)準(zhǔn)型材)壓低初始價(jià),現(xiàn)場卻告知“效果不佳”、“強(qiáng)度不夠”,誘導(dǎo)您升級至更昂貴的材料(進(jìn)口板材、定制鋁料、特殊飾面)。
2、圖紙確認(rèn)后的“小改動”: 簽約后任何設(shè)計(jì)調(diào)整,即使是“挪個LOGO位置”、“換個背景顏色”,都可能被收取高昂的修改費(fèi)。報(bào)價(jià)單中“免費(fèi)修改次數(shù)”或“修改費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”是否清晰?
3、場地條件限制: 如地面不平需額外找平、消防栓/柱子需特殊包覆處理、限高需調(diào)整結(jié)構(gòu)等,若前期未充分勘察或未包含在報(bào)價(jià)中,現(xiàn)場解決就是“加急費(fèi)”。
4、異地運(yùn)輸?shù)摹柏埬仭保?報(bào)價(jià)只含上海本地運(yùn)輸?外地項(xiàng)目涉及長途運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、可能的異地倉儲費(fèi)、甚至進(jìn)城費(fèi)(特定城市/時(shí)段)。
5、“人工與時(shí)間”的溢價(jià):復(fù)雜的工藝、趕工期的項(xiàng)目(如壓縮搭建時(shí)間)、通宵搭建、節(jié)假日加班,人工成本會大幅上升。
“一站式服務(wù)”的價(jià)值: 從設(shè)計(jì)、報(bào)館、搭建、水電、AV到撤展,全程無憂的服務(wù)看似方便,其協(xié)調(diào)管理成本已包含在內(nèi)。
如何規(guī)避隱藏成本?上海本地廠商的避坑指南!
1、選擇透明報(bào)價(jià)伙伴:
要求明細(xì)清單: 堅(jiān)持要求報(bào)價(jià)單按分項(xiàng)(設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、美工、電氣、AV、物流、人工、管理費(fèi)等)詳細(xì)列出,注明材料品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)。
明確包含項(xiàng)與排除項(xiàng): 清晰界定報(bào)價(jià)包含的服務(wù)范圍(如設(shè)計(jì)修改次數(shù)、運(yùn)輸范圍、倉儲時(shí)間、質(zhì)保內(nèi)容),明確哪些可能產(chǎn)生額外費(fèi)用及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
確認(rèn)深化設(shè)計(jì): 確保在簽約并支付首款后,供應(yīng)商提供可用于施工的詳細(xì)深化圖紙,雙方確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)制作。
2、重視前期溝通與規(guī)劃:
提供詳盡需求: 清晰傳達(dá)您的預(yù)算、核心目標(biāo)、必須實(shí)現(xiàn)的功能和效果要求。
實(shí)地勘察(關(guān)鍵!): 要求供應(yīng)商(尤其是本地服務(wù)商)務(wù)必參與展前場地勘察,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并納入報(bào)價(jià)。
預(yù)留合理時(shí)間: 避免極限壓縮設(shè)計(jì)和搭建周期,時(shí)間越緊,不可控成本和風(fēng)險(xiǎn)越高。
3、利用本地化服務(wù)優(yōu)勢(上海廠商的核心價(jià)值):
快速響應(yīng)與溝通: 設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、現(xiàn)場服務(wù)都在本地,溝通效率高,問題解決快,減少因溝通不暢導(dǎo)致的成本增加。
熟悉本地資源: 深耕上海市場,熟悉各大展館規(guī)則、本地優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(材料、物流、人工)、政策法規(guī),能更精準(zhǔn)地預(yù)估和管理成本。
倉儲物流便捷: 本地倉庫存儲和周轉(zhuǎn)展具,大幅降低異地運(yùn)輸和長期倉儲成本。臨近館,運(yùn)輸更高效靈活。
降低差旅成本: 本地團(tuán)隊(duì)服務(wù),省去大量外地供應(yīng)商的差旅、住宿等隱性開銷。
4、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)合同:
將雙方確認(rèn)的詳細(xì)報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)方案、服務(wù)范圍、工期、付款節(jié)點(diǎn)、增項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保條款等,全部寫入正式合同,明確權(quán)責(zé)。
選擇我們,讓每一分預(yù)算都在陽光下!
作為上海本土專業(yè)展臺設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商,我們深知透明與信任是合作的基礎(chǔ)。我們承諾:報(bào)價(jià)清晰無“雷”: 提供列明所有分項(xiàng)及潛在增費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)報(bào)價(jià)單,杜絕模糊地帶。
本地服務(wù)高效無憂: 依托上海本地設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工廠、倉庫及經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建團(tuán)隊(duì),確保高效溝通、快速響應(yīng)、成本可控。
專業(yè)勘察精準(zhǔn)預(yù)算: 項(xiàng)目啟動必先實(shí)地勘察,將場地因素納入考量,預(yù)算更精準(zhǔn)。
全程透明溝通: 從設(shè)計(jì)到撤展,任何可能影響成本的變化,第一時(shí)間與您溝通確認(rèn)。
您不是在為展臺付費(fèi),而是在為效果、服務(wù)和安心付費(fèi)!
現(xiàn)在行動,拒絕隱藏成本陷阱!
聯(lián)系我們,獲取一份真正透明、詳盡的展臺搭建報(bào)價(jià)方案!
參展商在選擇好合作的搭建商,會根據(jù)展臺設(shè)計(jì)方來考慮自己的展臺那種類型會比較合適。那么展臺搭建有哪些類型,有以下類型可供參考,最好根據(jù)展位的地理位置來考慮做成什么類型的展臺。
任何博覽會的展位設(shè)計(jì)都必須要遵循一個理念,就是能夠面向大眾。一個可以吸睛的展位設(shè)計(jì)是能夠讓大眾直覺反應(yīng)出產(chǎn)品內(nèi)涵的。而最主要的就是要展現(xiàn)茶企業(yè)的文化,茶博會上采用數(shù)字化的展位設(shè)計(jì)就是要體現(xiàn)這一點(diǎn)。那么如何做好數(shù)字化的展位設(shè)計(jì)使其能夠展現(xiàn)茶企業(yè)文化是茶博會的關(guān)鍵。數(shù)字化茶博會展位設(shè)計(jì)要求及作用?
展臺的設(shè)計(jì)在整個展覽的過程中具有最重要的意義,展臺能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài),能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象,產(chǎn)品的理念,功能以及價(jià)值,還可以對空間進(jìn)行合理的分割,給參觀者營造出一種更加舒適的展覽空間,從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。
展覽會現(xiàn)場管理對成功地辦好一屆展覽會至關(guān)重要,任何環(huán)節(jié)都不能忽視?,F(xiàn)場管理做得不好,會影響專業(yè)觀眾和參展商對展會的滿意程度,甚至影響整個展會的品質(zhì)。分享有效提高展會現(xiàn)場管理水平的方法,將起到很好的指導(dǎo)作用。
在寸土寸金的上海展會現(xiàn)場,18㎡展臺既是品牌形象的“第一戰(zhàn)場”,也是成本控制的“精細(xì)戰(zhàn)場”。信可威會展搭建為您拆解搭建成本結(jié)構(gòu),并奉上5條可直接落地的省錢攻略。
疫情三年來,很多展會延期甚至取消,對展會的收入規(guī)模及利潤產(chǎn)生一定影響,企業(yè)也被迫壓抑了很多參展需求,大部分行業(yè)人士表示,企業(yè)可以忍住一兩年不參展,但是三年絕對不行了,三年不參展,等于將市場拱手讓人,還好在2022年年底隨著國家有關(guān)疫情政策的調(diào)整,國內(nèi)各地的展會都有希望逐漸正式開展起來。
很多公司會安排銷售人員參加一些展會,在展會上直接接到訂單的概率很小,但是會認(rèn)識很多潛在客戶。畢竟他們只有在有需求的情況下才會關(guān)注這方面。展會結(jié)束后,會有很多名片擺在面前,有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員會在名片上做相應(yīng)的說明,方便后期聯(lián)系。 展會上與客戶溝通很重要,但我認(rèn)為最重要的當(dāng)然是會后跟進(jìn)。
車展展示環(huán)境的營造,展臺造型的創(chuàng)新,成為商家在市場中進(jìn)行品牌競爭的有力武器,特別的展臺設(shè)計(jì)讓車展空間更具有視覺沖擊力,凸顯了車展空間的動感效果。
對于標(biāo)準(zhǔn)展位來說,特裝展位設(shè)計(jì)就顯得非常費(fèi)時(shí)間和精力,其費(fèi)用也比標(biāo)準(zhǔn)展位要高,那么對于設(shè)計(jì)師而言,大型特裝展臺的展位如何設(shè)計(jì)布局?本文就布局分區(qū)和功能分布進(jìn)行講解。